Integritetspolicy
Så hanterar vi dina personuppgifter när du hör av dig till oss. Kort version: vi använder dem för att svara dig, och inte till något annat.
Vem ansvarar för uppgifterna
Esplingo i Falköping är personuppgiftsansvarig. Du når oss via kontaktformuläret på webbplatsen.
Vad vi samlar in och varför
När du använder kontaktformuläret får vi ditt namn, din e-postadress, företagets eller organisationens namn, var ni finns, vad ärendet gäller, hur du vill bli kontaktad och ditt meddelande. Om du fyller i det får vi också ditt telefonnummer och, vid frågor om utbildning eller workshops, ungefärligt antal deltagare, önskad period och plats. Vi använder det för att svara på din förfrågan. Skriv inte känsliga personuppgifter, till exempel om hälsa, i meddelandefältet, och klistra inte in källkod, lösenord, nycklar eller kunddata.
Rättslig grund är att vi ska kunna besvara din förfrågan och vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt uppdrag (berättigat intresse och avtalsförberedande åtgärder). Du har rätt att invända mot behandlingen. För att motverka missbruk av formuläret ser servern din IP-adress i högst 10 minuter, bara i minnet. Du behöver inte lämna något samtycke, och du är aldrig skyldig att skriva till oss.
Vem som får se uppgifterna
Det du skriver i formuläret skickas till oss som e-post. Vi skickar också en bekräftelse till den e-postadress du angav, med en kopia av det du skrev. Mejlen skickas via Resend (Plus Five Five, Inc.), som är vårt personuppgiftsbiträde. Vi har ett personuppgiftsbiträdesavtal med Resend, och de får bara behandla uppgifterna för vår räkning, inte för egna syften. Vi använder också en leverantör för att driva webbplatsen. Vi säljer eller lämnar aldrig vidare uppgifter till andra.
Vi låter Resend skicka mejlen från sin region i Irland, men Resend lagrar sina leveransloggar och mejlets innehåll i USA under en begränsad tid enligt sina villkor. Överföringen till USA sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och Resends anslutning till EU–USA Data Privacy Framework. Du kan be oss om en kopia av skyddsåtgärderna.
Hur länge vi sparar dem
Förfrågningar som inte leder till ett uppdrag raderar vi efter 12 månader. Blir det ett uppdrag sparar vi det som behövs för uppdraget och för bokföringen.
Webbplatsen själv sparar ingen förfrågan, den skickar bara vidare mejlet. Hos Resend finns en kopia kvar i leveransloggen under en begränsad tid, och i vår egen brevlåda tills vi raderar den enligt ovan.
Kakor och spårning
Webbplatsen sätter inga kakor och använder ingen analys eller spårning. Inga externa teckensnitt, kartor eller skript laddas in.
Dina rättigheter
Du kan be om att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade och få uppgifterna raderade. Du kan också invända mot behandlingen. Skriv till oss via kontaktformuläret.
Tycker du att vi hanterar uppgifterna fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Ändringar i policyn
Ändrar vi hur vi hanterar uppgifter uppdaterar vi den här sidan och datumet överst.