Esplingo AI-konsult i Falköping
Boka ett första samtal

AI för småföretag: från första steget till färdig integration

För företag i Falköping med omnejd och i Skaraborg, och på distans i hela Sverige. Vi börjar där ni är: med en genomgång och ett första steg till fast pris, eller med en avgränsad prototyp av det ni vill bygga i era system.

Boka ett första samtal

Två sätt att börja

Börja i det spår som passar er just nu. Det går att fortsätta i det andra när första steget är klart.

01

Kom igång

För er som vill veta var AI gör nytta och börja avgränsat, utan att byta system.

Det ingår

  • Ett första samtal utan förpliktelser
  • En genomgång där arbetet utförs, eller via video för företag längre bort
  • En prioriterad plan med vad varje åtgärd kräver
  • Ett första avgränsat steg som genomförs tillsammans med er

Så lång tid tar det

Genomgången tar en förmiddag, hos er eller via video. Hur lång tid första steget tar avgörs av planen och bestäms innan ni bestämmer er.

Ni får

  • En skriftlig plan som är er att använda, även om ni inte fortsätter med oss
  • Ett första steg i drift
  • Riktlinjer för hur AI får användas

Så fungerar priset

Första steget har fast pris. Ni får veta exakt vad det kostar innan ni bestämmer er.

Se arbetsgången

02

Bygg och integrera

För er som har system, data och processer som AI ska kopplas till, eller en idé som behöver arkitektur och drift.

Det ingår

  • Kravanalys och förstudie
  • En avgränsad prototyp som visar nyttan
  • En lösning byggd för drift, med övervakning
  • Överlämning med dokumentation

Så lång tid tar det

Beror på lösningen. Förstudien och prototypen ger en tidsuppskattning innan något byggs fullt ut.

Ni får

  • En rekommendation ni kan fatta beslut på
  • En fungerande lösning som går att förvalta
  • Tydligt ansvar och redovisad datahantering
  • Ni äger det som byggs: kod, dokumentation och data.

Så fungerar priset

Omfattning och pris bedöms efter förstudien och redovisas innan bygget börjar. Ni beslutar om varje steg.

Se vad vi bygger

AI-utbildning för personalen

Utbildning i AI-kunnighet med övningar från ert eget arbete och tydliga riktlinjer för hur AI får användas i verksamheten.

Se utbildningarna

För utvecklingsteam

Har ni ett eget utvecklingsteam? Vi hjälper teamet att arbeta med kodagenter på ett gemensamt och granskat sätt.

Läs om AI-assisterad utveckling

Det vi bygger

Varje område börjar i en nytta ni kan mäta i vardagen. Så här ser det ut när det byggs, och vad som ingår.

01,Agenter

AI-agenter

En AI-agent får ett avgränsat uppdrag, till exempel att läsa inkommande förfrågningar och förbereda svar. Den arbetar inom regler ni fastställer, och en medarbetare godkänner det som är känsligt.

Det ingår

  • Uppdrag och regler som beskrivs skriftligt
  • Mänskligt godkännande där det behövs
  • Loggning av vad agenten har gjort

02,Integration

Integrationer mot affärssystem

AI blir användbart när det når uppgifterna där de finns. Vi kopplar lösningen till era ekonomi-, affärs- och kundsystem via deras gränssnitt, så att ingen behöver föra över information för hand.

Det ingår

  • Genomgång av vilka system och gränssnitt som finns
  • Integration byggd mot systemens egna API:er
  • Felhantering och övervakning av kopplingen

03,Automatisering

Automatisering av flöden

Vi kartlägger flödet från förfrågan till färdigt underlag och automatiserar de steg som är stabila. Det som kräver omdöme blir kvar hos en människa.

Det ingår

  • Kartläggning av flödet som det fungerar i dag
  • Automatisering av de stabila stegen
  • Tydliga punkter där en medarbetare granskar

04,Sök

Sök i egna dokument

Rutiner, avtal och manualer görs sökbara, och svaren visar vilket dokument de bygger på. Det gör det möjligt att kontrollera svaret. Dokumenten behandlas där ni bestämmer att de får behandlas.

Det ingår

  • Genomgång av vilka dokument som får användas
  • Sök som svarar med källhänvisning
  • Redovisning av var dokumenten behandlas

05,Drift

Molnplattform och drift

En lösning är inte klar när den fungerar första gången. Vi bygger i er molnmiljö eller i egen drift, med övervakning och automatiserade releaser, så att den går att förvalta och uppdatera säkert.

Det ingår

  • Uppsättning av miljöer i er molnmiljö eller i egen drift
  • Övervakning och larm
  • Automatiserade releaser

06,Förstudie

Kravanalys och förstudie

Innan något byggs prioriterar vi rätt problem. Krav, data och risker gås igenom, och ni får en rekommendation att fatta beslut på, även när svaret är att vänta eller välja något enklare.

Det ingår

  • Genomgång av krav, data och risker
  • Jämförelse av alternativ
  • En skriftlig rekommendation

Tre lager, i rätt ordning

Hållbara AI-lösningar byggs i en bestämd ordning: först förståelse för verksamheten, sedan tillämpningar, och genomgående styrning.

Grund

Vi kartlägger arbetssätt, system, data och var tiden går i dag.

Tillämpning

Vi inför det som ger störst nytta först: automatisering av återkommande uppgifter, bättre beslutsunderlag och snabbare svar.

Styrning

Riktlinjer, GDPR och tydligt ansvar, så att verksamheten kan lita på verktygen som används.

Det här får ni

  • En prioriterad lista över var AI kan göra nytta i er verksamhet, utifrån era egna uppgifter och system.
  • En bedömning av vilken insats varje åtgärd kräver.
  • En rekommendation om vilket första projekt ni bör börja med, och varför.
  • En skriftlig plan som är er att använda, oavsett om ni fortsätter arbeta med oss.

Arbetsgång

  1. Första samtal

    Ni beskriver verksamheten och era mål. Vi bedömer om vi kan bidra. Ingen förberedelse krävs, och samtalet är utan förpliktelser.

  2. Genomgång av verksamheten

    En förmiddag hos er, på kontoret, i produktionen eller på gården. Vi går igenom arbetsflöden, system och återkommande uppgifter. För företag längre bort görs genomgången via video.

  3. Skriftlig plan

    Ni får en plan med prioriterade åtgärder, vad de kräver och vad de kostar.

  4. Ni beslutar

    Vill ni gå vidare genomför vi första steget tillsammans. Annars avslutas uppdraget där, och planen är er.

Fast pris. Ni får veta exakt vad det kostar innan ni bestämmer er.

Lantbruk, transport, tillverkning och familjeföretag

Nästan alla företag i Falköping har färre än 50 anställda, och en stor del finns inom lantbruk och gröna näringar, transport, tillverkning och långvarigt familjeägd verksamhet. Nedan är fyra illustrationer av hur ett första steg kan se ut. De beskriver inga verkliga kunder.

Lantbruk och gröna näringar

  • Uppgifter finns i flera system och hos enskilda personer
  • Dokumentation och rapportering som tar tid utöver den ordinarie driften

Exempel, inte en kundhistoria

Mjölkgård med ett fåtal anställda

Uppgifter om djur, foder och leveranser finns på flera ställen och används sällan som beslutsunderlag.

Vi går igenom vilka uppgifter som redan finns och väljer en tillämpning där AI gör dem användbara, till exempel en återkommande sammanställning.

En konkret plan för hur befintliga uppgifter kan stödja den dagliga driften.

Transport och åkeri

  • Fakturaunderlag, offerter och körjournaler
  • Planering som görs manuellt

Exempel, inte en kundhistoria

Åkeri med ett mindre antal fordon

Offerter och fakturor sammanställs manuellt efter arbetsdagen, och körjournaler förs på papper.

Vi kartlägger dokumentflödet och testar hur utkast till offerter och sammanställningar kan tas fram ur uppgifter som redan registreras.

En tydlig bild av vad som går att effektivisera och vad som bör lämnas som det är.

Tillverkning och verkstad

  • Offertförfrågningar som kommer in under produktionstid
  • Dokumentation som krävs men sällan hinns med

Exempel, inte en kundhistoria

Mindre verkstad eller snickeri

Förfrågningar och ritningsunderlag måste läsas och besvaras under pågående produktion.

Vi analyserar hur förfrågningarna ser ut och hur de besvaras, och testar ett arbetssätt där AI tar fram ett första utkast som ni granskar.

Ett underlag för vad som är värt att automatisera och vad som kräver yrkeskunnande.

Familjeägda företag

  • Viktig kunskap finns hos ett fåtal personer
  • Svårt att rekrytera, så administrationen faller på ledningen

Exempel, inte en kundhistoria

Familjeföretag i tredje generationen

Kunskapen sitter hos enskilda medarbetare, och administrationen tar tid från kunderna.

Vi går igenom återkommande uppgifter och väljer en som AI kan avlasta, med er som beslutsfattare genom hela processen.

Mer tid för kunderna och en plan som utgår från hur företaget är organiserat.

Ni behåller kontrollen

Människor fattar besluten. Vi förklarar vad som görs och varför, redovisar var er data behandlas innan något verktyg tas i bruk, och följer GDPR och EU:s AI-förordning. Ni äger det som byggs: kod, dokumentation och data.

Vårt arbetssätt · AI-utbildning för personalen · Alla 15 kommuner i Skaraborg

Vi tar uppdrag i Skövde, Skara, Lidköping och resten av Skaraborg.

Vanliga frågor

Vad kostar det?

Första steget har fast pris, och ni får veta exakt vad det kostar innan ni bestämmer er. Ni förbinder er inte till något utöver det första steget.

Vi har ingen IT-avdelning. Fungerar det ändå?

Ja. De flesta företag i er storlek har ingen, och upplägget är utformat för det. Vi utgår från de system och verktyg ni redan använder och förklarar utan facktermer.

Vad händer med vår data?

Före varje steg redovisar vi vilka uppgifter som används, vilket verktyg som behandlar dem och var de lagras. Ni beslutar vad som får användas, och vi följer GDPR.

Ersätter AI personalen?

Nej. Syftet är att AI avlastar i återkommande administration, så att ni och era medarbetare kan lägga tiden på kärnverksamheten. Människor fattar besluten.

Finns det stöd eller finansiering att söka?

Det kan finnas. Vi hjälper er att se om ni kan söka stöd för de åtgärder vi kommer fram till, men vi utlovar inga belopp och kan inte garantera något beviljat stöd.

Kommer ni till oss?

Ja, i Falköping med omnejd och i övriga Skaraborg görs genomgången hos er, där arbetet utförs. Med företag i resten av Sverige arbetar vi på distans.

Vill ni veta vad AI kan göra i er verksamhet?

Det börjar med ett första samtal. Därefter en genomgång av verksamheten, en skriftlig plan och ett fast pris för första steget.

Boka ett första samtal
Boka ett första samtal