Underleverantörer och verkstäder
Tillverkande företag som levererar till större industrikunder, med krav på offerter, spårbarhet och kvalitetsdokumentation i varje leverans.
För företag med 1–49 anställda i Skövde: offerter, dokumentation och kundkommunikation med AI som stöd. Vi utgår från Falköping och arbetar på plats hos er.
Skövde är en industri- och teknikstad. Kring de stora arbetsgivarna finns ett brett led av mindre företag: underleverantörer, verkstäder, konsulter och tjänsteföretag som hanterar både leverans och administration med begränsade resurser. Där kan AI avlasta, sällan genom stora nya system och oftare genom snabbare offerter, aktuell dokumentation och kundsvar som inte tar tid från leveransen.
Näringslivet präglas av industrin med motortillverkning och av teknikbolag kring Science Park Skövde. Vi riktar oss till de mindre företagen i och runt dem. Beskrivningarna gäller typer av verksamheter, inte enskilda företag.
Tillverkande företag som levererar till större industrikunder, med krav på offerter, spårbarhet och kvalitetsdokumentation i varje leverans.
Små utvecklingsbolag där samma personer bygger produkten, svarar kunderna och håller ordning på dokumentationen.
Verksamheter med många kundkontakter och återkommande administration: offerter, bokningar, fakturaunderlag och uppföljning.
Generella exempel på var ett första steg brukar vara rimligt. Vad som passar just er avgörs efter genomgången.
AI läser kundens förfrågan och bifogade underlag, sammanställer vad som efterfrågas och tar fram ett första utkast till offert. Ansvarig person kontrollerar pris, kapacitet och villkor innan något skickas.
Avvikelserapporter och anteckningar struktureras i samma format, sammanfattas per period och kopplas till rätt instruktion. Det kan ge ett bättre underlag inför revisioner och uppföljning med kunden.
För teknikbolag: svarsutkast till återkommande kundfrågor byggs på den dokumentation ni redan har, och luckor i dokumentationen blir synliga. En person godkänner svaren innan de skickas.
Genomgången görs på kontoret och i produktionen, där offerter, order och kvalitetsdokument faktiskt hanteras. Vi följer ett flöde från förfrågan till leverans och väljer det steg där manuellt arbete tar mest tid. Därefter får ni en skriftlig plan, och uppföljningen sker gärna digitalt.
Högskolan i Skövde bedriver forskning inom AI, och Science Park Skövde stöttar nya teknikbolag. Vi inriktar oss på det tillämpade i mindre företag: att få ett första steg att fungera i er verksamhet, med en plan ni själva kan följa.
Ja, som stöd i förarbetet. AI kan sammanställa avvikelser, hålla instruktioner och checklistor aktuella och ta fram underlag inför en kundrevision. Innehållet granskas och godkänns av er, och ansvaret för kvalitetssystemet ligger kvar hos er.
Nej. Vi riktar oss till företag med 1–49 anställda i alla branscher. Industrin är stor i Skövde, men handel, tjänsteföretag och teknikbolag har lika mycket administration att effektivisera.
Beskriv verksamheten och vad ni vill uppnå, så bokar vi ett första samtal.